Detecta la desviación y propone qué hacer. Tú confirmas.
No es un chat que responde preguntas. Vigila tu portafolio con reglas de valor ganado, te avisa de lo que se está torciendo y propone la acción concreta: crear el riesgo, registrar el cambio, ajustar la fecha, fijar la etapa. Tú confirmas, él ejecuta.
El número que tu comité pide.
Calculado solo.
CPI, SPI, CV, SV, EAC, ETC, VAC y TCPI se calculan a partir del avance y el coste. El semáforo de salud sale del PMBOK, no del criterio de quien reporta.
Y lo sabes semanas antes del cierre, no en el cierre.
El Dashboard Predictivo proyecta la fecha de cierre y el coste final con una banda optimista–pesimista a partir del histórico real de tu portafolio. Y guarda tu track record: % a tiempo, % en presupuesto, CPI final medio.
Cada persona empieza el día sabiendo qué le toca.
Mi Día no es otro panel del portafolio: es lo tuyo. Un resumen escrito de qué proyecto atender primero y por qué, las decisiones que esperan tu aprobación y los riesgos altos abiertos. Y tus horas de la semana, en el mismo sitio.
Y el cronograma sigue siendo tuyo, no un PDF que miras.
Arrastra barras para mover o redimensionar, arrastra el tirador para el avance, y las dependientes se reprograman solas. Dependencias FS/SS/FF/SF con desfase, ruta crítica por holgura, línea base sombra y deshacer/rehacer.
Tu herramienta de tareas no miente.
Simplemente no lo sabe.
Herramientas de tareas (Monday, ClickUp, Asana)
- Avance = suma de tareas marcadas como hechas
- El estado lo pone quien reporta
- El coste vive en otra hoja de cálculo
- IA de propósito general, cobrada aparte
- Sin control de cambios formal ni valor ganado
- Sin embudo de iniciativas ni compuerta de comité
PMOvio
- Avance = valor ganado (EV) contra plan y coste real
- El semáforo lo calcula el PMBOK, automáticamente
- Presupuesto, órdenes de compra y coste de recursos integrados con el EV
- Agente PMO especializado, incluido en todos los planes
- Registro de riesgos con matriz + control integrado de cambios (CCR)
- Iniciativas puntuadas → compuerta de comité → conversión a proyecto
Muchos equipos usan las dos: una para coordinar el día a día, PMOvio para gobernar el portafolio.
Listo para la revisión de seguridad de tu cliente
Diseñado para sectores regulados: banca, pagos, salud, sector público.
Datos en la UE
Infraestructura ubicada en Irlanda, dentro de la Unión Europea. Tratamiento conforme al RGPD, detallado en la política de privacidad.
Aislamiento por organización
Políticas de seguridad a nivel de fila (RLS): ninguna empresa puede ver los datos de otra. Los distribuidores gestionan cuentas, no contenido de proyectos.
IA seudonimizada
La IA recibe métricas de rendimiento con etiquetas P1, P2… — sin nombres de clientes, sin datos personales, sin contenido de documentos. Los proveedores no entrenan con estos datos.
IA desactivable
Cada organización puede apagar por completo la funcionalidad de IA desde su panel de administración o el de su partner PMOvio. Si el cliente lo exige, se desactiva.
De la iniciativa al cierre, cada proceso del PMBOK cubierto
Resumen Inteligente del día
Al entrar, cada usuario ve lo que requiere su atención según su rol: pulso del portafolio, aprobaciones pendientes y prioridades.
Iniciativas · gestión de la demanda
Antes de que sea proyecto: caso de negocio, puntuación ponderada, frontera valor × esfuerzo y compuerta de comité. Al aprobarse, se convierte en proyecto con el BAC y el alcance del caso.
Presupuesto y Compras
Línea base de coste en el tiempo y curva S (planificado / comprometido / real), EAC por partida, proveedores con aprobación de órdenes de compra y facturas, contingencia y reserva de gestión, y flujo de caja con calendario de desembolsos.
Riesgos + Control de Cambios
Registro con matriz de exposición, CCR con flujo de aprobación e impacto en coste y cronograma.
Trabajo en equipo, en vivo
Dos personas editan el mismo proyecto a la vez sin pisarse: los cambios se fusionan campo a campo y solo te pregunta cuando los dos tocasteis el mismo dato. Ves quién está en el proyecto y quién tiene abierta la tarea, y el Historial registra quién cambió qué y cuándo. Más comentarios por tarea con @menciones y campana de alertas con contexto.
Recursos y Capacidad
Eje temporal con capacidad real, heatmap de demanda vs. capacidad, matriz de competencias con niveles, roles genéricos, reservas tentativas y parte de horas que alimenta el coste real y el EVM.
Informe de comité
Se genera solo: titular redactado con IA, indicadores con tendencia y EAC de portafolio, y las decisiones que el comité necesita tomar —derivadas de las reglas EVM— con su recomendación. Exportable a PDF, bilingüe.
Construido por alguien que
ha estado en tu silla
He pasado dos décadas dirigiendo programas de transformación en banca, medios de pago y sectores regulados, en Europa y Latinoamérica. Y en todos ellos me encontré con lo mismo: llegaba el comité de seguimiento y el avance que reportábamos era una estimación que nadie podía defender con datos.
Las herramientas del mercado organizan tareas, pero no responden a la pregunta que importa: ¿este proyecto va bien de verdad? Para eso hace falta valor ganado, control de cambios y disciplina PMI. Eso es PMOvio.
Si diriges una PMO y quieres verlo funcionando, escríbeme. Las demos las hago yo.
Simple y transparente
Prueba 15 días sin tarjeta. Precios por usuario/mes con facturación anual (ahorra 2 meses).
Lo que suelen preguntarnos
¿En qué se diferencia de Monday, ClickUp o Asana?
Esas herramientas organizan el trabajo del equipo y lo hacen bien. PMOvio responde una pregunta distinta: si el proyecto va bien de verdad. Calcula valor ganado (CPI, SPI), proyecta el cierre (EAC, VAC), gestiona riesgos con matriz de exposición y lleva control integrado de cambios bajo estándar PMI. Muchos equipos usan ambas cosas.
¿Qué es el valor ganado y por qué debería importarme?
El valor ganado (EVM) compara lo que se ha producido con lo que se ha gastado y con lo planificado. El CPI dice si el dinero rinde, el SPI si el cronograma se cumple. Un proyecto reportado al 70% con un CPI de 0,87 consume presupuesto más rápido de lo que produce. Ese dato no aparece en un tablero de tareas, y es justo el que hay que llevar a un comité.
¿La inteligencia artificial tiene coste adicional?
No. Va incluida en todos los planes, sin créditos que comprar ni complementos que activar. Otras plataformas cobran la IA aparte, entre 9 y 28 dólares por usuario al mes, con consumo medido. Aquí el precio que ves es el que pagas.
¿Cómo se protege nuestra información en la función de IA?
La IA recibe métricas de rendimiento seudonimizadas: los proyectos viajan como P1, P2…, sin nombres de clientes ni datos personales ni contenido de documentos. Tu mensaje también se seudonimiza y la respuesta se rehidrata a nombres reales solo en tu pantalla. Cada organización puede desactivar la IA por completo desde su panel o el de su partner. Los proveedores de IA no entrenan con datos de la API comercial.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
En infraestructura ubicada en Irlanda, dentro de la Unión Europea, con aislamiento por organización: ninguna empresa puede ver los datos de otra. El tratamiento se rige por el RGPD y está detallado en nuestra política de privacidad.
¿Cuánto tarda ponerlo en marcha?
Crear la cuenta y cargar el primer proyecto lleva minutos. No hace falta instalar nada ni contratar consultoría. Lo que sí requiere tiempo es la disciplina: para que los indicadores digan algo, los datos de avance y coste tienen que estar al día. Esa parte depende del equipo, no de la herramienta.
¿Sirve si trabajamos con metodologías ágiles?
Hoy PMOvio está orientado a gestión predictiva e híbrida: cronograma, línea base, valor ganado y control de cambios. Si tu operación es puramente ágil con sprints y backlog, hay herramientas más ajustadas. El soporte para entornos híbridos y ágiles está en nuestro plan de producto, pero preferimos decirlo claro antes que prometerlo.
¿Hay permanencia o coste de cancelación?
No hay permanencia. Puedes cancelar cuando quieras y conservas el acceso hasta el final del periodo que hayas pagado. Los planes anuales se facturan por adelantado y no se reembolsan, que es la práctica habitual en suscripciones de software.
¿Qué pasa si crece el equipo?
Se paga por asientos, no por personas. Si alguien deja el equipo, otra persona ocupa su plaza sin coste adicional. Solo se factura cuando se necesitan más asientos de los contratados, y en ese caso se prorratea por los meses que queden del periodo.
¿Otra pregunta? Escríbenos a ceo@theprojectmaster.com